Quels sont les différents types d'archives ?
Noémi Boutin
2025-06-27 16:43:44
Nombre de réponses
: 15
Les archives sont désignées selon leur stade de vie qui détermine leur conservation.
Elles sont successivement dites courantes, intermédiaires puis définitives.
Les archives courantes constituent la première étape.
Les archives intermédiaires Au terme du premier stade, les archives sont désignées par le terme d'intermédiaires.
Les archives définitives À l’issue de ce deuxième stade, les dossiers présentant un intérêt historique ou patrimonial constituent les archives définitives et ont vocation à être conservées sans limitation de durée.
Suzanne Valentin
2025-06-20 12:58:21
Nombre de réponses
: 6
On distingue trois types d’archives avec des besoins spécifiques pour chacun d’eux :
- archives de consultation courante dites “vivantes”.
- archives intermédiaires dites “semi-vivantes”.
- archives définitives dites “historiques”.
Ces documents, relevant des affaires en cours, doivent être facilement et rapidement accessibles.
Utilisés moins souvent, ces fichiers ou dossiers doivent être conservés à titre de preuve ou de référence.
Bien que n’étant plus utilisés, ces documents, peu nombreux la plupart du temps, sont conservés du fait de la valeur patrimoniale ou historique qu’ils représentent pour le syndic ou le syndicat.
Noël Evrard
2025-06-06 18:37:26
Nombre de réponses
: 14
La Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) distingue trois sortes d'archives :
1- Les archives courantes
2- Les archives intermédiaires
3- Les archives définitives
Les archives courantes sont les documents qui sont d’utilisation habituelle et fréquente pour l’activité des services, établissements et organismes qui les ont produits et reçus, et qui sont conservés pour le traitement des affaires.
Il s'agit des documents qui continuent à présenter un intérêt administratif pour les services concernés et dont les durées de conservation sont fixées par la loi pour les archives intermédiaires.
Elles concernent les documents présentant un intérêt historique, scientifique ou bien statistique, justifiant qu'ils ne fassent l'object d'aucune destruction pour les archives définitives.
Les archives courantes sont donc consultées fréquemment, les archives intermédiaires occasionnellement et les archives définitives très rarement.
Les différents types d'archives dépendent donc de la fréquence de consultation des documents.
Nathalie Dos Santos
2025-06-06 17:49:02
Nombre de réponses
: 16
Comprendre les 3 grands types d'archives (courantes, intermédiaires et définitives) est crucial pour une stratégie d'archivage efficace.
Les archives courantes sont celles fréquemment utilisées par l'organisation pour ses activités quotidiennes.
Les archives intermédiaires, ou semi-vivantes, sont celles dont l'utilisation a diminué avec le temps mais qui doivent être conservées pour des raisons légales, fiscales, ou autres, jusqu'à ce qu'elles deviennent définitives ou soient éliminées.
Les archives définitives ou historiques sont des documents qui ont acquis une valeur permanente - administrative, juridique, culturelle ou historique - pour l'organisation ou la société en général.
Elles sont destinées à être conservées indéfiniment.
Durant tout le cycle de vie des documents d'une organisation, il est impératif de les traiter selon leur nature et leur stade d'archivage.
La classification des documents en archives courantes, intermédiaires et définitives permet non seulement d'organiser méthodiquement l'information mais aussi de respecter les obligations légales de conservation tout en préservant la mémoire collective de l'entreprise.
Alain Laurent
2025-06-06 13:33:18
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: 10
Les archives constituent aujourd’hui le reflet en temps réel de l’activité des individus et des organisations.
Elles recouvrent désormais plusieurs formats différents et peuvent être physiques ou numériques.
Les archives ont donc divers formats permettant de les classer.
Archives physiques
L’archivage physique est la conservation du document sous sa forme physique.
Archives numériques
L’archivage numérique consiste à dématérialiser les documents pour les conserver sur un support électronique.
Archives courantes
Ce sont les documents toujours utilisés par l’entreprise.
Archives intermédiaires
Il s’agit des archives qui ne sont plus considérées comme courantes mais qui doivent néanmoins être conservées.
Archives définitives
Ces archives sont à conserver sans limite de durée.
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